DIE AKTIVWOCHE.

Das sollten Sie wissen

Die Aktivwoche. - Das sollten Sie wissen

Wer kann teilnehmen?

Alle Versicherten der angeschlossenen Krankenkassen sowie deren Angehörige, Partner und Freunde als Begleitung. Voraussetzung ist eine ausreichende körperliche Belastungsfähigkeit. Im Zweifelsfall fragen Sie bitte Ihren Arzt. Personen, die nicht bei einer der angeschlossenen Krankenkassen versichert sind, können an der Aktivwoche teilnehmen und zahlen entsprechend zusätzlich zum Katalogpreis die Kosten für das Gesundheitsprogramm in Höhe von 160,- € selbst.

Gegebenenfalls erstattet die andere Krankenkasse die Kosten für das Gesundheitsprogramm bzw. einen Teil davon. Fragen Sie doch einfach vorher bei Ihrer Krankenkasse nach. Das Mindestalter für die Teilnahme an den Programmen liegt grundsätzlich bei 14 Jahren.

Das Mindestalter für Kinder zur Teilnahme am Familienprogramm ist 6 Jahre, das Höchstalter 13 Jahre. Das „Best Ager“-Angebot gilt ab einem Alter von 60 Jahren.

Kostenübernahme der Krankenkasse

Die Aktivwochen-Angebote entsprechen den Vorgaben des aktuellen „Leitfaden Prävention“ und sind bezuschussungsfähig. Sofern die leistungsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bezuschusst Ihre Krankenkasse die Kosten für das ordnungsgemäß abgeschlossene Gesundheitsprogramm mit bis zu 160,- € für Erwachsene bzw. mit bis zu 110,- € für Kinder ab 6 Jahren beim Familienangebot.

Die Kostenübernahme ist durch die Satzung Ihrer Krankenkasse geregelt. Die Kostenzusage der Krankenkasse ist nur gültig, wenn auch zum Zeitpunkt der Aktivwochenteilnahme die Mitgliedschaft bei der Krankenkasse noch besteht. Im Falle eines Kassenwechsels müssen Sie mit der neuen Krankenkasse die Kostenübernahme klären und unseren Gesundheitsservice informieren.

Bestätigung der aktiven Teilnahme

Nur die vom Aktivwochen-Ort/-Hotel bestätigte und nachgewiesene regelmäßige Teilnahme am Gesundheitsprogramm berechtigt zu dem im Prospekt ausgewiesenen günstigen „Krankenkassen-Tarif“.

Die Preise

Die im Katalog abgedruckten Preise beinhalten Ihren Eigenanteil für Unterkunft, Verpflegung und Zusatzleistungen, einschließlich der Umsatzsteuer und sonstiger Preisbestandteile.

Sie basieren auf einer angenommenen maximalen Zuschusshöhe durch Ihre Krankenkasse für das Gesundheitsprogramm von 160,- € (bzw. 110,- € für Kinder) – beim Katalogpreis bereits in Abzug gebracht.

Sollte die Zuschusshöhe Ihrer Krankenkasse davon abweichen bzw. Sie Ihr Präventionsbudget bereits (teilweise) ausgeschöpft haben, muss der Differenzbetrag zum Katalogpreis hinzu gerechnet werden. Die Buchung ist auch als Selbstzahler möglich (Katalogpreis + 160 € für das Gesundheitsprogramm).

Die Kosten für An- und Rückreise (Auto, Bus, Bahn, Fähre etc.) trägt der Versicherte/der Teilnehmer. Wir empfehlen bei der Anreise mit Bus, Bahn oder Fähre jeweils frühzeitig eine Reservierung vorzunehmen.

An wen muss ich zahlen?

Zahlungen sind ausschließlich an den Veranstalter vorzunehmen. Zusätzliche Leistungen (z. B. Vollpension) müssen separat mit den Unterkunftsbetrieben abgerechnet werden. 

Unser Service ist für Sie kostenlos.

Wie melde ich mich an?

» Anmeldung über Krankenkasse

Bitte senden Sie den zum Download bereitgestellten Anmelde-Coupon ausgefüllt und mit Ihrer Unterschrift versehen an Ihre Krankenkasse, die Ihren Antrag auf die leistungsrechtlichen Voraussetzungen prüft. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, sendet Ihre Krankenkasse die Anmeldung an den Gesundheitsservice, der sie an den Aktivwochen-Ort/-Hotel weiterleitet. Alternativ leiten Sie den ausgefüllten Antrag  mit der von der Krankenkasse bestätigten Zuschusshöhe bitte an den Gesundheitsservice weiter (Fax: 0214/35769-171; Gesundheitsservice Management GSM GmbH, Dönhoffstraße 27, 51373 Leverkusen), der sie an den Aktivwochen-Ort/-Hotel weiterleitet.

Die Reservierungsbestätigung erhalten Sie direkt vom Aktivwochen-Ort/-Hotel. 

Telefonische Vorreservierungen sind nicht möglich. 


» EXPRESS Online Anmeldung

Bitte füllen Sie das Online Anmeldeformular komplett aus. Wenn sie die AGB akzeptiert haben und auf „EXPRESS Online Anmeldung erstellen“ klicken, sehen Sie noch einmal eine Übersicht der von Ihnen eingegebenen Daten. Klicken Sie dann auf „weiter“. Ihre Anmeldung wird dann an den Gesundheitsservice zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet. Der Gesundheitsservice kümmert sich um die Einforderung des Zuschusses bei der entsprechenden Krankenkasse des Teilnehmers.

Sollte die Krankenkasse des Teilnehmers keinen oder nur einen geringeren Zuschuss zum Gesundheitsprogramm als 160 € / 110 € für Kinder zur Verfügung stellen, so werden die verbleibenden Kosten dem Teilnehmer durch den Aktivwochen-Ort/-Hotel in Rechnung gestellt. Der Teilnehmer erhält nach Beendigung der Aktivwoche eine Teilnahmebescheinigung zur möglichen Abrechnung seiner Präventionskosten mit seiner Krankenkasse.

Es obliegt dem jeweiligen Teilnehmer sich im Vorfeld der Aktivwoche mit seiner Krankenkasse hinsichtlich der Bezuschussung zu informieren.

Der Gesundheitsservice übernimmt keine Haftung für mögliche Zuschüsse durch die Krankenkassen. 


» Datenweitergabe und wohnortnahe Maßnahmen

Der Teilnehmer erkennt die allgemeinen Bedingungen an. Er ist damit einverstanden, dass der Anmelde-Coupon mit seinen Daten an die Gesundheitsservice Management GSM GmbH der Betriebskrankenkassen bzw. an die Leistungsanbieter weitergeleitet wird. Der Teilnehmer bestätigt mit seiner Online Anmeldung, dass er aus beruflichen oder privaten Gründen (z. B. unregelmäßige Arbeitszeiten, hohe zeitliche familiäre Belastung) an mehrwöchigen wohnortnahen Maßnahmen zur Primärprävention nicht teilnehmen kann. Er hat zu beachten, dass ein Vertrag zwischen Teilnehmer und Aktivwochen-Ort/-Hotel entsteht.

Ausstattung der Zimmer

Alle Zimmer, auch diejenigen der unteren Kategorie, sind grundsätzlich mit Bad oder Dusche/WC ausgestattet. Sofern für Einzelzimmer Zuschläge verlangt werden, ist dies in den Preistabellen ausdrücklich ausgewiesen.

Programmänderungen

Jahreszeitenbedingt oder aus aktuellem Anlass, z. B. Wetterlage, sind Ände­rungen im Programm möglich. Werteinbußen sind damit jedoch nicht verbunden.

Verlängerungen

Selbstverständlich können Sie die Aktivwoche nutzen, um weitere Tage in den schönen Aktivwochen-Orten zu verbringen. Dies geschieht auf eigene Rech­nung, wobei die Aktivwochen-Orte / -Hotels bei der Zimmerreservierung gerne behilflich sind. Vielfach bieten die Gastgeber Sonderkonditionen für Verlängerungstage an.

Allgemeine Rechte und Pflichten

Durch die Zusendung des ausgefüllten Anmeldeformulars beauftragen Sie uns mit der schriftlichen Anmeldung am gewünschten Aktivwochen-Ort für alle im Anmeldeformular genannten Personen. Dies gilt auch für die verbindlich aufgeführten Alternativen. Mit der Reservierungsbestätigung durch den Aktivwochen-Ort / das Hotel an den Teilnehmer kommt zwischen dem Teilnehmer und dem Aktivwochen-Ort / Hotel ein Reisevertrag zustande.

Hinweise zum Fußballcamp

Eventuell auftretende Verletzungen und Erkrankungen sind über die Krankenkasse der Eltern abzusichern. Den Anweisungen der Verantwortlichen ist Folge zu leisten. Bei selbständigen Unternehmungen des Kindes, die nicht der Anordnung eines Verantwortlichen obliegen, haftet der Erziehungsberechtigte selbst. Für Schäden, die durch ein Kind verursacht werden, haften die Eltern. Der Veranstalter des Fußballcamps übernimmt keine Haftung bei Verlust von Wertsachen.

Reiserücktritt / Stornierung / Umbuchung

Bei Reiserücktritt, Stornierung oder bei Umbuchung der gebuchten Aktiv­woche können beim Veranstalter Bearbeitungsgebühren von 15,- € pro Buchung sowie evtl. nicht unerhebliche Stornierungskosten entstehen.

Diese sind vom Eingang der Rücktrittserklärung/Stornierung/Umbuchung abhängig, die schriftlich per Post, Fax (0214 35769-171) oder E-Mail (aktivwoche@gsm-gesund.de) direkt an den Gesundheitsservice zu richten ist.

Wir empfehlen deshalb den Abschluss einer speziellen Reise-Rücktrittskosten-Versicherung. Bei Interesse klicken Sie bitte hier!

Unter www.aktivwoche.info/rv können Sie ganz unkompliziert und direkt eine Reiserücktrittsversicherung bei unserem Partner, MDT Makler der Touristik, abschließen.  

Selbstverständlich können Sie alternativ jeden anderen Versicherer Ihres Vertrauens wählen.

Der Veranstalter kann vom Vertrag zurücktreten, wenn bis 4 Wochen vor Beginn der Aktivwoche die Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht wurde. Der Gesundheitsser­vice wird Sie dann unverzüglich über die Nichtdurchführung und mögliche Alternativangebote informieren.

Weitere Informationen zu den Programmen, Unterkünften sowie freien Terminen erhalten Sie unter


Service-Telefon: 0214 35769-0

Die Angaben in unserem Katalog wurden mit größter Sorgfalt zusammengestellt. Dennoch können Druck- und Rechenfehler auftreten, für die nicht gehaftet werden kann. Alle Angaben entsprechen dem Stand bei Drucklegung.

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